Mail Merge

Assalamulaikum Wr. Wb.

Selamat pagi/siang/sore/malam, semuanya!

Apa kalian sedang bingung bagaimana caranya mengirimkan surat/undangan/sertifikat/kartu nama yang formatnya sama ke tujuan berbeda-beda tanpa harus mengetik ulang karena boros waktu dan juga malas?
Nah, kalian datang ke tempat yang tepat!
Kali ini saya akan mengenalkan fitur Mail Merge yang akan menjadi solusi dari permasalahan kalian di atas.

Mail Merge adalah sebuah fitur pada microsoft office word yang berfungsi
mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Lebih mudah bagi kalian kalau kalian sudah menyiapkan list data-nya dalam satu file di microsoft excel. Seperti ini :

Kita langsung saja ke tutorialnya.
Pertama, seperti biasa, buka microsoft office word kalian dan buatlah template surat yang ingin kalian sebarkan. Yang saya contohkan di bawah ini adalah kartu nama.

 Kedua, pilih menu Mailings, lalu klik select recipients. Pilih use existing file.

Setelah itu, cari file data kalian tadi (yang excel itu loh).
Kalau muncul seperti ini, kalian pilih di bagian sheet mana kalian ngisi data tadi. Kebetulan saya cuma ngerjain di satu sheet, jadi langsung klik OK

Kemudian, langkah ketiga, pilih Insert Merge File. Isi sesuai kolom yang ingin kalian penuhi.

Jadinya seperti ini :

Setelah itu kalian dapat memeriksa hasil perkerjaan kalian di Preview Result

Selesai!
Semoga kalian bisa dengan sukses mengikuti tutorialnya dan mendapatkan kemudahan dari tulisan saya ini.
Jika kalian masih bingung, kalian bisa komen di bawah untuk menanyakannya lebih lanjut. Insya allah akan saya bantu.
Akhir kata, mohon maaf kalau ada salah dan khilaf. Terima kasih telah membaca. Sampai jumpa di postingan selanjutnya!!!

Wassalamualaikum Wr. Wb.